Hva koster det å øve talere på mikrofon, og hva påvirker prisen?

Hvorfor spørsmålet om pris dukker opp

Når arrangører planlegger en liten konferanse, et årsmøte eller en sending fra et lokale, havner talerne ofte nederst på kostnadslisten. Lyd og lokale har faste priser, mens øvelse med talerne virker som noe man kan gjøre på sparket. Det går ofte bra, men sjelden uten ekstra stress på selve dagen.

Jeg får jevnlig spørsmålet om hva det egentlig koster å forberede talere på mikrofonhåndtering og stemmebruk. Svaret er at kostnaden sjelden ligger i selve øvelsen. Den ligger i hvor mange som skal øves, hvor lang tid dere setter av, og hvor mye som må ordnes før noen i det hele tatt står med en mikrofon i hånden.

Denne teksten går gjennom det som faktisk driver prisen, slik jeg ser det i arbeidet med små arrangementer. Poenget er at du kan bestemme selv hvilke poster som er verdt å bruke penger på, og hvilke du kan løse med tid og en enkel plan.

Antall talere og lengden på hvert innslag

Den største enkeltposten er antall personer som skal øves. En enkelt taler som skal holde ti minutter trenger lite: en gjennomgang av hvordan mikrofonen holdes, hvor munnen skal være i forhold til den, og hva som skjer om lyden blir borte. Seks talere med korte innslag krever mer, fordi overleveringene mellom dem må prøves.

Lengden på hvert innslag betyr mindre enn man tror. Det er innledningen, de første tretti sekundene og avslutningen som må sitte. Midtdelen styres av taleren selv. Planlegger du øvelsen rundt start og slutt, sparer du mye tid uten å miste tryggheten.

Vær også ærlig om erfaringsnivået. Frivillige som aldri har stått på en scene trenger lengre tid enn vante foredragsholdere, og det slår direkte ut i timeantallet.

• Antall talere som skal øves
• Antall mikrofonoverleveringer mellom dem
• Hvor vante talerne er fra før
• Om noen skal tale på flere språk eller dialekter

Tid til øvelse og antall runder

Tid er den andre store faktoren. En kort økt på tjue til tretti minutter per taler gir grunnleggende ro. En andre runde, der dere kjører hele rekkefølgen med overleveringer, tar like lang tid til, men gir mest igjen, fordi feilene dukker opp i overgangene og ikke hos den enkelte.

Mange vil spare på runde to. Det er som regel en dårlig besparelse. Det er der taleren som drar mikrofonkabelen i feil retning, eller overleveringen som tar for lang tid, blir synlig. Å rette det på selve dagen koster mer enn en ekstra halvtime i forveien.

Jeg anbefaler å regne med to runder for alt som har mer enn tre talere, og én runde for færre. Det er en enkel regel som holder budsjettet forutsigbart.

Utstyr og lokale: det du allerede har

Mikrofontypen påvirker øvelsen. Håndholdt, hodebøyle og mikrofon på stativ krever ulik teknikk, og det er best å øve på den dere skal bruke. Har dere ikke tilgang til utstyret før dagen, må øvelsen gjøres med noe tilsvarende, og det gir mindre trygghet.

Lokalet spiller også inn. Et lite, hardt rom gir tilbakekobling og krever at talerne står litt annerledes enn i et stort rom med god dempning. Å øve i selve lokalet er ideelt, men koster ofte leie. Et alternativ er å øve i et rom av omtrent samme størrelse og så gjøre en kort kontroll i lokalet før dørene åpnes.

Det som koster minst, er å bruke utstyr og rom dere allerede har tilgang til og planlegge øvelsen rundt dem.

• Samme mikrofontype som på dagen
• Rom av tilsvarende størrelse og klang
• Tilgang til lokalet minst en halv time før start

Forarbeid som sparer timer

Det som gjør øvelsen billig, er forarbeid. Har dere en sceneplan med talerplasseringer, en rekkefølge og et enkelt manus med mikrofonsignaler, kan øvelsen gå rett på hovedsaken. Mangler dere dette, går første halvdel av tiden med til å bestemme hvem som står hvor.

Be talerne sende inn kort tekst eller stikkord på forhånd, slik at du vet hvor lang hver opptreden blir og hvor det trengs mikrofonskifte. Spør også om noen har spesielle behov, for eksempel å sitte eller bruke notater.

Dette er arbeid som kan gjøres av en frivillig med oversikt, uten kostnad. Jo mer som er klart, desto kortere og rimeligere blir selve øvelsen, og desto tryggere går talerne på.

Slik setter du et fornuftig budsjett

Start med antall talere og antall overleveringer, og multipliser med den tiden dere trenger per person. Legg til en felles runde og en kort kontroll i lokalet. Da har du et grunnlag du kan sette timepris eller egeninnsats på, enten du bruker en instruktør eller gjør det selv.

Hvis budsjettet er stramt, prioriter overleveringene og de første og siste tretti sekundene hos hver taler. Det er der trygghet betyr mest for publikum. Utelat heller finpuss på midtdelen.

Til slutt: avtal på forhånd hva som inngår. Uavklarte forventninger om ekstra runder og endringer på dagen er den vanligste grunnen til at en øvelse blir dyrere enn planlagt.

• Tell talere og overleveringer først
• Sett av to runder ved flere enn tre talere
• Prioriter start, slutt og skifter