Pensumet går i rekkefølge fra plassering og talere til manus, prøver, sendeflyt og overganger. Hver modul har en praktisk oppgave du kan gjøre på egen hånd.
Moduler
Modulene bygger på hverandre, men kan også tas hver for seg. Hver har en konkret øvelse og et dokument du sitter igjen med. Det kreves ingen formell bakgrunn, bare et arrangement eller en situasjon du vil forberede.
Du tegner et scenediagram for et lokale du kjenner, merker av talerplasseringer og planlegger innganger og avganger. Du lærer å vurdere siktlinjer og gangveier i små rom. Resultatet er en plan du kan vise til frivillige og talere.
Du øver på mikrofonoverleveringer sammen med en kollega, med fokus på timing og tydelig kontakt. Du jobber også med stemmebruk og opptreden, og får et enkelt oppsett for å gå gjennom hva en taler bør vite før den går på.
Du skriver et manus med signaler for lysbilder, lyd og lys, og markerer hvem som gir hvilket signal. Du øver på å holde tale og teknikk i takt. Resultatet er et manus som en annen kan overta uten å spørre.
Du lager en prøveplan med tidtaking og plass til notater, og gjennomfører en gjennomkjøring av hele programmet. Du lærer å bruke notatene til å rette opp svake punkter. Til slutt lager du en sjekkliste for dagen.
Du setter opp en enkel sendeflyt med kamera, lyd og overganger, og planlegger fra første velkomst til siste takk. Du lærer å holde oppsettet så enkelt at det tåler stress. Resultatet er en flytplan du kan gjenbruke.
Du lager et tidsskjema med klare ansvarsoppgaver og pauser mellom innslagene, og øver på det med et program med flere økter og innslag. Du lærer å holde overgangene rolige. Resultatet er et skjema du kan tilpasse til ditt eget arrangement.
Pensumet er laget for at du skal bruke det mens du planlegger. Du trenger ikke vente til kurset er ferdig: det du lager i første modul brukes igjen i de neste. Slik vokser én samlet plan fram underveis.
Første øvelse er å tegne scenen slik den er, med dører, bord og stoler. Det gjør at resten av kurset handler om ditt eget arrangement og ikke et tenkt. Når diagrammet er tegnet, vet du hvor talerne står, hvor teknikken sitter og hvor det er trangt. Planen blir et felles utgangspunkt for alle som skal hjelpe til.
Mikrofonhåndtering og opptreden øves med de som skal opptre, ikke bare med deg som planlegger. Selv ti minutter på overleveringene gir ro. Du lærer å gi korte, tydelige beskjeder, og talerne får vite hva de skal gjøre mellom innslagene. Det reduserer mye av uroen før de går på.
Manuset knytter tale, lysbilder, lyd og lys sammen i én rekkefølge. Hver linje sier hvem som gjør hva og når. Dermed kan den som styrer teknikken følge med uten å gjette. Manuset oppdateres etter hver prøve, og den siste versjonen er den alle holder seg til på dagen.
Til slutt setter du sammen sendeflyt og tidsskjema. Kamera, lyd og skifter mellom økter planlegges som én kjede, med faste ansvarsoppgaver. Du øver på et fiktivt program for å se hvor det stopper opp. Det du lærer her, kan du bruke på alle små arrangementer som kommer.
Kurset krever ingen tekniske forkunnskaper, men du kommer lenger hvis du har noe konkret å jobbe med. Her er det som gjør øvelsene mest nyttige, og hva du kan forvente å sitte igjen med.
Velg et lokale du kjenner, gjerne et du allerede bruker eller skal bruke. Mål opp grovt eller ta bilder, og skriv ned hvor dører, strømuttak og stoler står. Har du ikke et bestemt lokale, bruker du et typisk møterom eller en liten sal. Jo mer likt det er det du skal bruke, jo mer får du igjen av diagrammene og planene.
Flere øvelser fungerer best med én eller to andre, for eksempel mikrofonoverlevering og gjennomkjøring. Be en kollega, et medlem eller en frivillig om å stille opp. Du trenger ikke et stort team. Ofte er det nok med en som kan stå som taler mens du leder og noterer.
Etter kurset har du en sceneplan, et manus med signaler, en prøveplan, en sendeflyt og et tidsskjema, alle tilpasset ditt arrangement. Du blir tryggere på å lede forberedelsene, men kurset gir ingen formell kvalifikasjon. Det er et praktisk verktøy for deg som skal gjennomføre små arrangementer.
Nettkurs i scenepresentasjon og små arrangementssendinger: sceneplan, talere, manus, prøver og sendeflyt, med øvelser du kan bruke med en gang.