Nye øvelser for rolige overganger mellom økter i kurset

Hva som er nytt i modulen

Modulen Overganger mellom økter har fått en grundigere gjennomgang i høst. Tidligere handlet den mest om å få én taler av scenen og neste på. Nå følger du hele forløpet mellom to innslag, fra siste setning til første ord, og ser hvem som gjør hva i hvert sekund.

Jeg heter Henrik Solberg og underviser i lyd og sending. Når jeg følger små arrangementer, ser jeg at det sjelden er talene som skaper uro. Det er mellomrommene. Et sceneskift uten navn på ansvaret blir fort tre personer som venter på hverandre, mens salen begynner å se på klokken.

Derfor er den nye versjonen bygget rundt korte, konkrete oppgaver. Du får en øvelse per overgang, med en enkel mal for ansvar, og du kan gjøre dem alene, med en frivillig eller sammen med hele gruppen før dagen.

Ansvar som er skrevet ned

Den første endringen er en ansvarsliste for hver overgang. Den er kort, men den må være skrevet ned. Hvem tar imot taleren ved scenekanten, hvem rydder talerpulten, hvem flytter mikrofonen, og hvem gir signal til teknikken om at neste innslag er klart.

I kurset øver du på å fordele disse oppgavene på færrest mulig personer. På små arrangementer er det ofte de samme to eller tre som gjør alt. Da hjelper det å la hver person eie én ting i overgangen, slik at ingen gjør dobbeltarbeid og ingen tror at noen andre har tatt det.

Vi har også lagt inn en enkel regel om å si høyt hvem som tar over. Et kort ord eller et håndtegn er nok, men det må avtales på forhånd. Øvelsen viser hvor mye roligere en overgang blir når alle vet hvem som har ordet.

• Én person eier hver oppgave i overgangen
• Avtal signalet før prøven, ikke under den
• Skriv navnene ved siden av tidspunktet i planen

Pauser som en del av planen

Den andre endringen gjelder pauser. Mange planlegger programmet i minutter for innslag og glemmer at publikum trenger luft mellom dem. En pause som ikke er planlagt, blir uansett tatt, og da på bekostning av neste taler.

I modulen regner du pauser inn fra begynnelsen. Du lærer å skille mellom en kort overgang på to tre minutter og en reell pause hvor folk reiser seg, henter kaffe og kommer tilbake. De to krever ulike rutiner, og du øver på begge.

Ved sending er pausene ekstra viktige, for seerne sitter hjemme og kan ikke se at noe pågår bak scenen. Et enkelt pausebilde eller en kort velkomstmelding holder dem med, så lenge noen har ansvar for å bytte i tide.

Tidsskjemaet du kan øve på

Til modulen følger det med et tidsskjema for et lite arrangement med fem innslag, to pauser og en avslutning. Det er laget for å øves på, ikke for å kopieres, og du kan endre alt i det slik at det passer ditt eget lokale.

Skjemaet viser start og slutt for hvert innslag, lengden på hver overgang og hvem som gjør hva. Du får også en kolonne for notater, som du fyller ut under gjennomkjøringen. Der skriver du hva som tok lengre tid enn planlagt og hva som gikk bedre enn ventet.

Etter to eller tre runder ser du mønstrene. De fleste oppdager at overgangene er det som glir, ikke innslagene, og da vet du hvor du skal legge tiden neste gang.

• Fem innslag, to pauser og en avslutning
• Kolonne for ansvar og kolonne for notater
• Overganger med tydelig lengde i minutter

Slik øver du overgangene

Øvelsene starter enkelt. Først går du gjennom én overgang alene og sier høyt hva som skjer. Deretter gjør du den med en annen person som spiller taler, og til slutt med hele gruppen og klokken i gang.

Vi anbefaler å ta tid på hver overgang og skrive tallet ned. Det virker kjedelig, men det er den raskeste måten å se om planen holder. En overgang som er planlagt til to minutter og tar fire, forteller deg at noe mangler, enten en rolle eller et signal.

Du bør også øve på det som går galt. La en taler komme for sent, la en mikrofon svikte, og se om gruppen finner roen. Det er ikke for å skremme, men for at rutinene skal sitte når det virkelig gjelder.

Hvem modulen passer for

Modulen passer for arrangører, talere og frivillige som skal holde et lite program i gang uten egen scenetekniker. Du trenger ingen forkunnskaper utover å ha vært med på et arrangement, og du trenger ikke dyrt utstyr for å følge øvelsene.

Etter modulen skal du kunne lage en enkel plan for overganger, fordele oppgaver og lede en gjennomkjøring med tidtaking. Det er et realistisk mål for en kveld eller to, og resultatet er en plan du kan bruke igjen på neste arrangement.

Modulen henger sammen med de andre i pensum, særlig prøver og sendeflyt, men du kan ta den alene. Har du spørsmål om innholdet, kan du ta kontakt via kontaktsiden, så svarer vi skriftlig.