Sjekkliste for sceneplanen før du bestemmer deg for plassering
Før du låser sceneplanen bør du gå gjennom rommet, talerne og veiene på og av scenen. Her er spørsmålene jeg selv stiller før et diagram blir stående.
Start med rommet, ikke med tegningen
Når jeg får et nytt arrangement på bordet, tegner jeg ingenting de første minuttene. Jeg går inn i rommet, eller ser på bilder og mål fra noen som har vært der. Et diagram ser ryddig ut på papir, men små lokaler har søyler, radiatorer, dører som slår utover og kabler som må ligge et sted.
Skriv ned bredde og dybde på selve scenearealet, og mål avstanden fra første stolrad. Noter hvor strømuttakene sitter og hvor skjermen eller lerretet henger. Er det ingen opphøyd scene, må du bestemme hvor publikums blikk faktisk går, for det avgjør hvor taleren bør stå.
Denne første runden tar kanskje en halv time, men den sparer deg for den ubehagelige oppdagelsen på selve dagen om at pulten ikke kommer gjennom døren.
- Mål scenearealet og avstanden til første rad
- Merk strømuttak, søyler og dører
- Finn ut hvor skjermen henger
- Ta bilder fra publikums ståsted
Hvor skal taleren stå, og hvorfor akkurat der
Talerplasseringen er den viktigste avgjørelsen i hele planen, og den bør kunne begrunnes i én setning. Står taleren ved siden av skjermen, så publikum kan se begge deler? Står hun bak en pult fordi manuset ligger der? Eller trenger hun frihet til å gå?
Jeg ber alltid talerne stille seg på stedet og lese de to første setningene høyt. Da hører og ser du med en gang om lyset treffer ansiktet, om mikrofonen rekker, og om taleren er skjult av skjermen. Det som virker selvsagt i hodet, svikter ofte i praksis.
Husk også at høyre og venstre blir forvekslet lett. Skriv alltid hvilken side du mener fra publikums ståsted, og bruk samme måte hver gang i alle dokumenter.
- Kan publikum se både taler og skjerm?
- Treffer lyset ansiktet?
- Rekker mikrofonen uten å bøye seg?
- Står pulten i veien for manus og klikker?
Innganger og avganger som ikke skaper kø
I et lite lokale er det ofte bare én vei opp og én vei ned. Da må du tenke gjennom hva som skjer når to personer skal passere hverandre, for eksempel når en taler går av og neste går på. Hvis veien er smal, kan det hjelpe å la den neste vente på en bestemt stol like ved.
Bestem hvilken side talerne kommer inn fra, og hold deg til den. Folk husker rutinen bedre når den er den samme hver gang. Se også etter hva som er det første publikum ser når en taler kommer inn: er det en rotete bakvegg eller en åpen dør?
Gå selv ruten med et glass vann i hånden, slik talerne ofte gjør. Snubler du i en ledning eller en kant, vil de gjøre det også.
- Én fast side for innganger
- Plass der neste taler venter
- Fri gulvflate uten løse kabler
- Test ruten med noe i hendene
Mikrofon, kabler og teknikk i diagrammet
Et godt scenediagram viser mer enn mennesker. Tegn inn mikrofonstativ, pult, laptop, klikker og eventuelt kamera, slik at alle som leser planen ser det samme bildet. Jeg bruker enkle symboler og en liten tegnforklaring nederst, ikke mer.
Spør deg selv hvor mikrofonen skal leveres fra en taler til neste. Hvis overleveringen skjer midt på scenen, må begge ha plass og vite hvem som holder hva. Ofte er det enklere å la mikrofonen ligge i et stativ som begge kan bruke.
Tegn også inn hvor den som styrer slidene sitter, og om vedkommende ser taleren. Et signal som ikke blir sett, er ikke et signal.
- Symboler for stativ, pult og laptop
- Tegnforklaring nederst på arket
- Fast sted for mikrofonoverlevering
- Se linjen mellom taler og slidesstyrer
Spør dem som skal stå der
Før du bestemmer deg, la talerne se diagrammet. De fleste har egne vaner: noen vil stå helt i ro, andre går mens de snakker. Å høre dette tidlig er langt billigere enn å tegne om på selve dagen.
Jeg spør konkret om tre ting: Hva trenger du å ha med deg opp? Hvor føler du deg mest trygg? Og er det noe i rommet som forstyrrer deg? Svarene er sjelden lange, men de endrer av og til hele planen.
Frivillige som hjelper til bør også få se planen. De møter praktiske problemer før noen andre, som en stol som står feil eller en dør som ikke kan åpnes.
- Vis diagrammet til talerne i god tid
- Spør hva de trenger med seg opp
- Ta med frivillige som hjelper til
Siste kontroll før du låser planen
Når tegningen føles ferdig, legger jeg den bort en time og tar den fram igjen med friske øyne. Ofte ser jeg da noe jeg overså: en taler som må krysse hele scenen, eller en pult som skjuler en dør.
Be en person som ikke har vært med på planleggingen om å forklare hva diagrammet viser. Klarer vedkommende det uten din hjelp, er det tydelig nok. Gjør det ikke det, mangler det trolig en merking eller en forklaring.
Skriv ut planen i A4, og ha med en ekstra kopi på dagen. Digitale filer er fine, men papir virker alltid.
- Legg tegningen bort en time
- La en utenforstående forklare den
- Skriv ut to kopier
En god sceneplan er sjelden avansert. Den svarer på noen enkle spørsmål: hvor står taleren, hvordan kommer folk inn og ut, og hva trenger de rundt seg. Gå gjennom listen over med rommet foran deg, ikke bare på skjermen. Gjør du det, får du en plan som tåler endringer og lar talerne konsentrere seg om det de skal si.